CubeCode
Решения для бизнеса · CubeCode
Управление задачами и проектами в Битрикс24
Поможем организовать проектную работу в Битрикс24: связать задачи с результатом, назначить ответственных и сделать задержки понятными до срыва общего срока.
Стоимость работ — после оценки задачи. Лицензии и внешние сервисы рассчитываются отдельно.
СУТЬ РЕШЕНИЯ
Проект управляем, когда задачи имеют проверяемый результат, связи и владельцев решений. Одних сроков в календаре недостаточно: нужно учитывать зависимости, доступность исполнителей и изменения состава работ.
01
От результата проекта к задачам
| Уровень | Что фиксируем |
|---|---|
| Результат | Что должен получить заказчик или внутренний пользователь |
| Этап | Какой промежуточный результат можно проверить |
| Задача | Исполнитель, входные сведения и условие завершения |
| Зависимость | Без какого результата работа не может начаться |
| Изменение | Кто согласовал влияние на объём и срок |
02
Сроки и зависимости
В Битрикс24 можно связывать задачи на диаграмме Ганта. Для проекта определяем реальные зависимости и проверяем, как изменение дат влияет на последующие работы. Дополнительно разбираем загрузку людей: календарная связь задач сама по себе не подтверждает наличие свободного исполнителя.
03
Обсуждение и материалы рядом с работой
Согласуем, где участники сообщают о препятствиях, прикладывают результат и запрашивают решение. У завершённой задачи должен быть понятный итог, а у задержанной — причина и следующий шаг. Число закрытых задач не заменяет оценку готовности результата проекта.
04
Проверка на одном проекте
- 01
Собрать план
Выделить этапы, участников и критерии приёмки.
- 02
Настроить рабочее пространство
Задачи, представления, доступы и материалы.
- 03
Проверить изменение
Перенести зависимую работу и разобрать последствия для общего плана.
- 04
Передать управление
Обучить руководителя проекта и участников их ежедневным действиям.
05
Как определяется стоимость
Оцениваем число типов проектов, шаблонов, ролей, интеграций и отчётов. Миграция активных задач и обучение входят в согласованный состав. Полноценный ресурсный или финансовый учёт может потребовать отдельной настройки либо внешнего решения.
ПО СУЩЕСТВУ
Вопросы и ответы
Нужно внедрять Scrum для всех проектов?
Метод выбирается по характеру работы. Проекту с последовательными обязательными этапами может быть удобнее план с зависимостями; для другого процесса подойдёт иной подход.
Можно включать внешних участников?
Нужно проверить доступный формат совместной работы, лицензионные условия и границы доступа. Внешний участник должен видеть только материалы своего взаимодействия.
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ · CUBECODE
Настоящий полноценный бесплатный аудит вашего портала.
Не часовая реклама наших услуг по зуму, а полноценный, но при этом бесплатный аудит ваших бизнес-процессов в портале Битрикс 24.