CubeCode
Решения для бизнеса · CubeCode
Корпоративный портал на Битрикс24
Организуем корпоративный портал вокруг ежедневной работы сотрудников: где искать информацию, ставить задачи, обсуждать решения и хранить актуальные документы.
Стоимость работ — после оценки задачи. Лицензии и внешние сервисы рассчитываются отдельно.
СУТЬ РЕШЕНИЯ
Корпоративный портал работает, когда у каждого инструмента есть понятное назначение. Нужно определить место для задачи, обсуждения, документа и регламента, настроить доступы и закрепить правила. Простое включение всех разделов часто увеличивает число дублирующих каналов.
01
Где должна происходить работа
| Потребность | Организация пространства |
|---|---|
| Работа по результату | Задача с ответственным, сроком и материалами |
| Командное обсуждение | Пространство проекта с сохранённым контекстом |
| Актуальный документ | Согласованное место хранения и владелец версии |
| Повторяющийся вопрос | Статья базы знаний с ответственным за обновление |
| Информация компании | Понятный канал публикации и круг получателей |
02
Роли и жизненный цикл сотрудника
Настраиваем доступ по задачам подразделений. Отдельно проходим приглашение нового сотрудника, смену роли, передачу работы и отключение доступа. Документы и обязанности не должны оставаться привязаны только к личной памяти уволенного коллеги.
03
Что переносим из прежних инструментов
Выбираем необходимые материалы и активные задачи, убираем устаревшие копии по согласованным правилам. Для документов определяем владельца и актуальную версию. Полный перенос всех старых чатов не всегда полезен и не обещается без проверки инструмента.
04
Запускаем понятный рабочий сценарий
- 01
Выбрать подразделение
Определить его повторяющиеся задачи и трудности.
- 02
Настроить пространство
Собрать нужные инструменты, права и материалы.
- 03
Пройти рабочий цикл
Поставить задачу, обсудить результат, найти документ и закрыть работу.
- 04
Закрепить правила
Обучить участников и назначить владельцев содержания.
05
Как оценивается портал
Объём зависит от структуры компании, модели доступа, миграции документов, автоматизации и обучения. Облако либо коробку выбираем по требованиям к эксплуатации. Настройка портала не подразумевает автоматически разработку всех внутренних систем компании.
ПО СУЩЕСТВУ
Вопросы и ответы
Битрикс24 заменит файловое хранилище и мессенджер?
Возможности нужно сопоставить с вашими форматами, доступами и привычными сценариями. Часть инструментов может остаться внешней, если это удобнее и безопаснее для работы.
Как избежать дублирования обсуждений?
Для типовых ситуаций договариваемся о месте работы: решение по задаче остаётся рядом с задачей, документ — в выбранном хранилище, общий регламент — в базе знаний.
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ · CUBECODE
Настоящий полноценный бесплатный аудит вашего портала.
Не часовая реклама наших услуг по зуму, а полноценный, но при этом бесплатный аудит ваших бизнес-процессов в портале Битрикс 24.