CubeCode
Решения для бизнеса · CubeCode
HR-процессы и КЭДО в Битрикс24
Поможем связать кадровые действия сотрудников с понятным маршрутом: подать заявку, согласовать документ, подписать его подходящим способом и сохранить результат.
Стоимость работ — после оценки задачи. Лицензии и внешние сервисы рассчитываются отдельно.
СУТЬ РЕШЕНИЯ
Автоматизация HR и кадровое электронное подписание решают связанные, но разные задачи. Сначала определяется процесс и перечень документов, затем роли, провайдер подписи и способ хранения. Юридическую применимость конкретного порядка подтверждает ответственный специалист компании.
01
Какие процессы можно разобрать
| Сценарий | Что настраиваем | Что проверяем |
|---|---|---|
| Приём сотрудника | Задачи участникам и контроль готовности | Нужные доступы и материалы выданы |
| Кадровая заявка | Поля, согласующий, результат | Инициатор видит состояние обращения |
| Подписание | Документ, участники и подходящий провайдер | Правильный экземпляр и подтверждённый статус |
| Изменение роли | Передача задач и доступов | Нет лишних полномочий и потерянной работы |
02
Подпись выбирают под документ
В Битрикс24 предусмотрены собственный сервис КЭДО и внешние провайдеры. Тип подписи и допустимый набор документов различаются. Нельзя считать, что простая подпись подходит для любого кадрового документа; до внедрения согласуем перечень и нужный способ с кадровой и юридической функциями.
03
Данные и права сотрудников
Разделяем данные кадрового учёта, сведения для маршрута и доступные участникам документы. Если источник реквизитов — 1С, уточняем направление обмена, владельца поля и обработку исправлений. Руководителю не требуется доступ ко всему кадровому архиву только ради согласования заявки.
04
Проверка на ограниченном сценарии
- 01
Утвердить маршрут
Определить документы, роли, полномочия и исключения.
- 02
Настроить взаимодействие
Подготовить шаблон, данные и выбранный способ подписи.
- 03
Пройти проверку
Успешное подписание, отказ, ошибка реквизитов и отсутствие участника.
- 04
Передать порядок работы
Обучить сотрудников и согласовать хранение результата.
05
Что входит в оценку
Трудоёмкость зависит от числа документов, кадровых маршрутов, организаций и обменов. Подключение провайдеров, сертификаты и юридическая подготовка учитываются отдельными частями. Наличие КЭДО в продукте не означает готовый юридический процесс в вашей компании.
ПО СУЩЕСТВУ
Вопросы и ответы
Можно начать с одной кадровой заявки?
Да, это позволяет проверить роли, данные и взаимодействие участников. Для подписываемого документа предварительно определяются подходящая подпись и порядок работы.
Согласование документа равно подписанию?
Нет. Согласование фиксирует внутреннее решение, а подписание выполняется выбранным механизмом с установленными полномочиями. В процессе эти состояния различаются.
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ · CUBECODE
Настоящий полноценный бесплатный аудит вашего портала.
Не часовая реклама наших услуг по зуму, а полноценный, но при этом бесплатный аудит ваших бизнес-процессов в портале Битрикс 24.